היכל התרבות · מערכת ניהול אירועים
צ'ק ליסט
דיגיטלי
נמאס לכם ששמחה רודפת אחריכם עם 10 דפים? 😄
בטוח שנמאס לרדוף אחריכם :)
מהמסמך הנייר למערכת חכמה — פתרון מלא לניהול אירועים, נגיש מכל טלפון בכל מקום
☑ 9 מחלקות
⚡ סנכרון חי
✍ חתימה דיגיטלית
💰 חינם לחלוטין
לפני המערכת
הבעיה
כך זה נראה היום
- טפסי נייר שאובדים בין הכיסאות
- אין מי שרואה סטטוס בזמן אמת
- תיאום ידני בין 9 מחלקות בטלפון
- חתימות שמגיעות שעות אחרי האירוע
- אין תיעוד — מי עשה מה ומתי?
"האם כולם מוכנים?" — שאלה שאף אחד לא יודע לענות עליה בוודאות
מה בנינו
הפתרון
🏛️
פורטל דיגיטלי מלא
ממשק נקי ופשוט שעובד בכל דפדפן טלפון ללא שום התקנה
🔐
9 מחלקות נפרדות
כל מחלקה נכנסת עם סיסמה משלה ורואה רק את הסעיפים שלה
📋
7 סעיפים לפי הנהלים
כל הסעיפים מהטופס המקורי — ממוינים ומאורגנים דיגיטלית
📱
גישה מהטלפון
לינק אחד — כולם נכנסים. נשמר כקיצור דרך על מסך הבית
יתרון 1
סנכרון בזמן אמת
🔴 LIVE
עדכון כל שניות ספורות
🌐 Firebase
תשתית Google — אמינה
📞 ללא שיחות
לא צריך להתקשר לדעת מה קורה
יתרון 2
חותמת זמן לכל סעיף
- ⏱כל אישור נרשם אוטומטית עם שעה ותאריך מדויקים
- ✏️ניתן לשנות את הזמן בלחיצה — אם נדרש תיקון
- 📝אפשר להוסיף הערה — שם עובד, מספר, הבהרה
- 📊תיעוד מלא — מי עשה מה ומתי לכל אירוע
יתרון 3
חתימה דיגיטלית
✍️
חתימה באצבע
כל אחראי מחלקה חותם ישירות על מסך הטלפון
👁️
מנהל-על רואה הכל
כל החתימות גלויות בדשבורד — שם וחותמת זמן
📁
תיעוד רשמי
תיק דיגיטלי מלא לכל אירוע — לארכיון ולבקרה
🔒
אחריות ברורה
ברור מי אישר ומי לא — אין יותר "לא ידעתי"
כיצד להשתמש — שלב 1
כניסה למחלקה
- 1פותחים את הלינק בדפדפן הטלפון — Chrome או Safari
- 2בוחרים את המחלקה שלכם מהרשימה
- 3מכניסים את הסיסמה — ומסמנים "זכור אותי"
- 4מהפעם הבאה — כניסה אוטומטית ישירות לרשימה
💡 כניסת מנהל-על — קישור נסתר בתחתית מסך הלוגין
כיצד להשתמש — שלב 2
סימון סעיף
- ☑לוחצים על הריבוע לצד הסעיף — חותמת זמן נרשמת מיידית
- ⏱לחצו "שנה זמן ✎" אם רוצים לתקן את השעה
- 📝לחצו "הערה" להוספת פרטים — שם עובד, מספר
- ✍בסיום — חתמו על אישור המחלקה באצבע
✓ סעיף מסומן — חתום בירוק עם זמן
○ סעיף פתוח — ממתין לאישור
תצוגת מנהל-על
הדשבורד המלא
9
מחלקות
כולן גלויות בו-זמנית עם סרגל התקדמות
%
אחוז השלמה
מספר הסעיפים שהושלמו מול הכולל לכל מחלקה
✍
חתימות חי
מי חתם ומי עדיין לא — בזמן אמת
🔑 מנהל יכול לאפס סיסמה של כל מחלקה בנפרד
שמירה כאפליקציה
על מסך הבית
🍎 iPhone — Safari
- פתחו את הלינק ב-Safari
- לחצו על כפתור השיתוף ↑
- בחרו "הוסף למסך הבית"
- לחצו "הוסף" — סיום!
🤖 Android — Chrome
- פתחו את הלינק ב-Chrome
- לחצו על תפריט ⋮ (שלוש נקודות)
- בחרו "הוסף למסך הבית"
- לחצו "הוסף" — סיום!
✅ ללא App Store · ללא התקנה · מתעדכן אוטומטית
עלויות
כמה זה עולה?
🔥
Firebase — Google
חינם עד 1GB נתונים · 10GB העברה/חודש
🌐
Netlify
חינם עד 100GB תעבורה/חודש · 99.9% זמינות
מוכן לשימוש עכשיו
הלינק שלכם
🔗 heichalchecklist.pages.dev
- 📲שלחו ב-WhatsApp לכל 20 האנשים בצוות
- 📌שמרו כקיצור דרך על מסך הבית
- 🚀מוכן לשימוש באירוע הבא ממש עכשיו